El teletrabajo es una opción de movilidad laboral que ha venido tomando mucha fuerza durante los últimos años.
A la fecha, esta forma de empleo se ha convertido en una de las alternativas profesionales más consideradas por muchas empresas. Éste trata de aprovechar al máximo las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) como herramientas para realizar labores. En otras palabras, son empleos que se pueden desempeñar fuera de una oficina.
La proliferación de diferentes dispositivos móviles ha convertido a millones de personas en teletrabajadores.
Es importante destacar que esta modalidad de trabajo debe generar para el colaborador las mismas oportunidades y posibilidades de contratación que genera cualquier otro tipo de trabajo. Cabe apuntar que se puede desarrollar en una relación de dependencia o de manera autónoma.
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Beneficios del teletrabajo
El teletrabajo ofrece muchos beneficios tanto para las empresas como para los teletrabajadores.
Para las Empresas
A continuación enumeramos 8 beneficios que aporta el teletrabajo para las empresas:
- Aumenta la productividad.
- Elimina los tiempos muertos durante la jornada laboral.
- Reduce los costos de las empresas, ya que requieren de menos infraestructura en espacio, energía, inmuebles, etc. (menores costos en planta física).
- Facilita la expansión geográfica.
- Reduce el ausentismo.
- Captura y retención de empleados por preferencia de horarios flexibles.
- Reduce el retiro voluntario.
- Hace la organización atractiva para sus aspirantes.
Pero el teletrabajo no sólo aporta ventajas para las empresas, también los empleados se ven beneficiados con su implementación.
Para los Empleados
A continuación enumeramos 11 beneficios que aporta el teletrabajo para los empleados:
- Incrementa la productividad por mejor utilización del tiempo.
- Aminora los gastos relacionados con transporte, alimentación, vestuario, etc., permitiendo una mayor disponibilidad salarial.
- Equilibrio familiar-laboral.
- Propicia conciliar la vida personal, familiar y laboral.
- Menores costos por desplazamiento.
- Facilita al empleado escoger su entorno de trabajo.
- Permite ahorros en tiempo de movilidad.
- Disminuye el estrés.
- Mejora la moral del empleado.
- Aumenta la confianza entre jefe y empleado.
- Mayor sentido de pertenencia.
Impacto del Teletrabajo
El teletrabajo debe contar con el apoyo de todos los sectores productivos para que pueda trascender significativamente en nuestra sociedad. Dicho apoyo deberá ser a nivel gubernamental y privado.
El teletrabajo repercute de forma positiva a la solución de tres problemas fundamentales en las ciudades:
1. Movilidad
- Facilita el reordenamiento estratégico vial.
- Genera ahorros en tiempo de desplazamientos.
- Disminuye el consumo de combustible.
- Contribuye a aminorar la congestión vehicular.
2. Ambiente
- Reduce la producción de contaminantes atmosféricos, tales como: monóxido de carbono, humo etc.
- Propicia el ahorro de energía y las políticas de cero papel.
3. Infraestructura
- Permite flexibilidad en su manejo.
- Genera menos construcción de nuevos edificios.
- Incentiva la marcha de las ciudades a la periferia.
Mitos por vencer
A pesar de la gran cantidad de beneficios tanto para empresas como para trabajadores, todavía existen mitos por vencer:
Mito #1: Los jefes no sabrían si los empleados están trabajando desde la casa
Experiencia: Los jefes han descubierto que pueden monitorear mejor el trabajo. El teletrabajo exige de una administración por resultados.
Mito #2: No seré promovido si teletrabajo
Experiencia: Estudios recientes concluyen que los teletrabajadores son más susceptibles de ser promovidos, entre otras razones, porque se puede confiar en su buen desempeño ya que trabajan independientemente.
Mito #3: Los teletrabajadores no están disponibles cuando se les necesita
Experiencia: Los medios de comunicación y herramientas electrónicas eliminan el problema.
Mito #4: el equipo es costoso
Experiencia: Los costos asociados con la implementación del teletrabajo son pequeños cuando se comparan con el costo de no implementar esta opción. Considérese la reducción en la productividad de los empleados debido al estrés, la baja moral, el cansancio y los cambios de empleados (deserción). Por otro lado, el costo de implementación tiene un retorno de inversión relativamente rápido (ahorros en servicios públicos, elementos de aseo, cafetería, etc.).
Mito #5: los teletrabajadores implican más trabajo para sus jefes
Experiencia: Muchos administradores encuentran que el incremento en la calidad de comunicación con sus empleados ha reducido en el tiempo la sobrecarga de trabajo.
Mito #6: los teletrabajadores implican más trabajo para sus compañeros
Experiencia: Una buena planeación y comunicación entre el jefe y el teletrabajador, elimina esta situación. El teletrabajador debe desempeñar sus deberes de la misma manera que lo haría en la oficina.
Acorde a los nuevos modelos empresariales, el objetivo de un empleado se mide por las metas alcanzadas y no por el tiempo que permanece en la oficina.
Estudio de teletrabajo en Estados Unidos
En un estudio realizado por CISCO, se estima que, si 50 millones de personas en Estados Unidos trabajaran desde el hogar, se podría:
- Ahorrar 281 millones de barriles de petróleo por año (USD$28.000 millones por año, a USD$100 por barril). Eso es equivalente al 46% de las importaciones de Estados Unidos desde el Golfo Pérsico.
- Reducir los gases de invernadero en 51 millones de toneladas por año. Eso es equivalente a sacar toda la fuerza laboral del Estado de Nueva York (EE.UU.) o diez millones de vehículos de las carreteras.
- Se disminuiría el transporte en carretera en 9.100 millones de millas por año, reduciendo el impacto en la infraestructura de transportes.
El teletrabajo en Colombia
Entre el año 2012 y el 2015, el teletrabajo creció en Colombia un 33%, según cifras del Ministerio TIC. El número de tele trabajadores en este período pasó de 31.500 a 42.000. El teletrabajo se apoya en las tecnologías de la información y las comunicaciones.
Las organizaciones del país deberían considerar los beneficios que ofrece el teletrabajo. Beneficios como reducción de costos de planta física y aumento de la productividad. Por último existe un beneficio en común, el equilibrio de la vida profesional y personal de los colaboradores.
El teletrabajo reduce el impacto ambiental de las organizaciones.
El teletrabajo, además de aportar ventajas a las compañías, también genera impactos positivos para la comunidad en general. Una de éstas es el caso del medio ambiente, el cual, como lo dijimos anteriormente, se ve favorecido.
Al minimizar los desplazamientos y reducir el tráfico, disminuye el uso de combustibles y la emisión de gases contaminantes.
Contar con teléfonos inteligentes y otros dispositivos tecnológicos ha hecho posible imprimir solo lo estrictamente necesario.
Gracias a la tecnología los tele trabajadores pueden ejercer sus tareas desde bibliotecas, restaurantes, cafés, hoteles, etc.
En conclusión, el teletrabajo es una excelente modalidad de empleo que conlleva muchos beneficios.
Adicionalmente, contar con una página web es otro aporte al medio ambiente y a tu bolsillo.
¿En qué basamos esta afirmación? En que al contar con una página web puedes dar a conocer tu empresa sin incurrir en gastos de papel, tinta y otros insumos. No necesitas imprimir portafolios, catálogos, folletos, etc., únicamente indicar el enlace a tu página.
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